Informativa al trattamento dati personali

Autorizzazione pubblicazione foto/video

 

Gentilissimo/a,

Emporio adv S.r.l. (o di seguito anche in breve Emporio), c.f. 02119170302, con sede a Udine (UD), vicolo Gorgo n. 8, in qualità di “Titolare del trattamento”, in persona del Legale Rappresentante pro-tempore, per mezzo della presente comunicazione desidera informarla su come tratterà i suoi dati personali, nello specifico quelli riguardanti immagini e/o riprese audio-video effettuate nel corso dell’evento pubblico organizzato dalla stessa o di cui si è resa promotrice, in conformità con il “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi GDPR) che prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei loro dati personali.

Emporio, in qualità di “Titolare” del trattamento, ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, le comunica quanto segue:

• Finalità del trattamento

L’evento organizzato è di natura pubblica, pertanto gli eventuali dati personali che potrebbero essere raccolti attraverso immagini fotografiche, o riprese audio-video, saranno effettuate per la prevalente finalità connessa e strumentale alla documentazione dell’evento svolto utilizzando, per lo scopo, la diffusione e pubblicazione delle stesse per mezzo dei mezzi di comunicazione oggi maggiormente impiegati, quali siti internet ed i social network riferibili ad Emporio o ad essa collegati e/o da società e/o persone, che prestano servizi, per la realizzazione, la promozione e la comunicazione dell’evento oltre che ad altre istituzioni/enti che ospitano/patrocinano l’evento.

Le immagini raccolte saranno prevalentemente rivolte raffiguranti l’evento e il contesto ambientale in cui avviene l’evento pubblico stesso e, in via secondaria, ai soggetti presenti.

• Base giuridica del trattamento

I trattamenti eseguiti per le finalità precedentemente descritte si basano su:

a) rilascio del consenso da parte dell’interessato ai sensi dell’art. 6(1)(a) ([…] l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità). In tale contesto il consenso si ritiene esplicitamente manifestato qualora l’interessato previamente informato partecipi all’evento e si rechi presso lo spazio dell’evento.
b) perseguimento del legittimo interesse del Titolare in caso di pubblicazione di immagini per documentare l’evento;
c) adempimento di obblighi di legge (per esempio, in caso di comunicazioni dovute ad autorità pubbliche).

• Modalità di trattamento dei dati

I dati personali, ivi incluso le immagini fotografiche e/o le riprese audio-video, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della vigente normativa e dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza cui è ispirata l’attività di Emporio, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal GDPR.

I dati saranno trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, da soggetti specificatamente incaricati, per le attività di divulgazione e comunicazione di Emporio. Le Immagini raccolte saranno conservate, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico per le finalità e nei limiti sopra definiti e potranno essere diffuse e pubblicate su internet: siti internet e social network riferibili ad Emporio o ad essa collegati e/o sui siti internet e social network di società e/o persone, che prestano servizi per la realizzazione, la promozione e la comunicazione dell’evento oltre che ai siti internet e social network delle istituzioni/enti che ospitano/patrocinano l’evento. L’uso delle immagini non dà diritto ad alcun compenso.

È in ogni caso esclusa ai sensi del citato articolo e ai sensi dell’art. 10 del Codice Civile qualunque utilizzazione delle Immagini che possa arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione o al decoro della persona ritratta, ripresa o registrata.

• Trasferimento di dati a paese terzo extra-UE

I dati potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione europea, ma potrebbero essere trasferiti anche al di fuori dell’Unione europea e in particolare negli Stati Uniti. Con riferimento ai trasferimenti al di fuori del territorio dell’Unione europea verso Paesi non considerati adeguati dalla Commissione europea, la Società adotta le misure di sicurezza adatte ed appropriate per proteggere i dati.
Conseguentemente l’eventuale trasferimento dei Dati in Paesi situati al di fuori dell’Unione europea avverrà, in ogni caso, nel rispetto delle garanzie appropriate e opportune ai fini del trasferimento stesso, come le clausole contrattuali tipo di protezione dei dati, ai sensi della normativa applicabile e in particolare degli articoli 45 e 46 del GDPR.
Nel caso in cui l’Utente desiderasse ottenere maggiori informazioni in merito alle garanzie in essere e richiedere una copia delle stesse, può contattare in ogni momento la Società secondo le modalità indicate in questa informativa

• Titolare e Responsabili del Trattamento

Il titolare del trattamento è Emporio adv S.r.l., c.f. 02119170302, con sede a Udine (UD), vicolo Gorgo n. 8, contattabile all’indirizzo di posta elettronica info@dipuntoinbiancoudine.it, PEC: emporioadv@pec.emporioadv.it.

In relazione alle finalità̀ indicate, i dati potranno essere trasmessi a società̀ e/o persone, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare per la realizzazione, la promozione e la comunicazione dell’evento oltre che ad altre istituzioni che ospitano l’evento.

Eventuali Responsabili del trattamento sono puntualmente individuati ed il rapporto che con loro intercorre regolarmente contrattualizzato. I loro dati potranno essere da lei richiesti al Titolare nel caso in cui dovesse essere suo interesse conoscerne i dettagli.

• Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento è possibile esercitare tutti i diritti indicati degli artt. 15 a 22 e dell’art. 34 del GDPR, con comunicazione scritta da inviare al DPO come sopra indicato.

• Periodo di conservazione

I dati raccolti (foto, audio-video, etc.) saranno conservati negli archivi informatici per avere una memoria storica degli eventi e delle attività svolte senza alcun limite rispetto alla modalità di utilizzazione. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente ed il periodo di conservazione massima è di 5 anni.